PMP试题的三十七个套路讲解-华鼎维赢项目管理

PMP试题的三十六个套路

下面是通过做题总结的PMP®考试情景分析题的一些基本套路和变化,给正在奋战的你加油。

注:随着时间的发展,所总结的套路已经超过了37个。

一、 项目进展遇到“巨大”困难

1、遇到“巨大”障碍(技术、风险、资源等方面),答案中找“替代方案”或“解决方案”

2、注意和一般变更问题区分,题目中往往会暗示你要给出解决方案,往往不要提供具体的解决方案,而是要说正确的废话“寻找/提供替代方案”。

二、 项目要不要开始,要不要继续问题

1、看项目要不要开始、要不要继续就选“商业论证”

2、商业论证决定了项目是否值得做

三、 项目章程相关的问题

1、当题干中出现或强调“一个新项目”或“新任项目经理”或“高层级需求”或“项目经理权力、责任”或“高层级风险”等。

2、项目章程中什么都有:范围、进度、成本、质量、风险、相关方……,但注意都是“高层级的”或“概要的”

3、注意项目结束时,由谁批准项目结束也是在项目章程中规定。

4、章程是项目和发起人以及发起组织之间共同承认的接口文件,是指导项目该如何执行的纲领性文件。

四、 变更请求批准前

1、影响变更

最好的变更就是没有变更,此时项目经理应该通过初步分析,口头影响提交变更请求的人,这通常是对重要相关方提出变更请求时采取的策略,例如建议重新开始一个项目,而不是变更当前的项目。注意这种变更往往影响重大,或者影响较广,变更得不偿失。

2、提交变更

提交变更请求包含的内容比较多,狭义的理解是提交变更请求单,相当于书面记录变更。广义的理解可以认为包括提交请求单、分析影响、CCB批准等后续步骤。

3、分析变更的影响

对正式提交的变更请求进行影响分析,以便确认定后续采取什么样的应对方案。如果提交变更和分析影响同时出现,选择“提交变更请求”。

4、制定解决方案

5、提交CCB批准

其中前三条考的比较多

五、 变更请求批准之后

变更批准后要做三件事:

1、更新变更日志

2、更新项目管理计划。

3、通知有关的相关方;

4、实施批准过的变更

5、确认或验证已批准变更的实施情况。

其中前三条考的比较多,注意这几条的顺序。

六、 变更类题目永远不选的选项

对于变更类题目,常见的不能选的选项包括:

1、拒绝变更,一般是给个看似合理的理由然后说不能变更

2、忽略变更,就是继续执行当前的计划,对变更漠视不理

3、拖延变更,强调下次开会时再讨论,或者说下一阶段再处理等等。

4、直接变更,不做分析和判断直接实施变更,除非按照整体变更流程已经到了这一步, 否则一般不是正确选项,但这种概率很低。

5、直接更新计划,按变更请求直接修改计划,除非按照整体变更流程已经到了这一步,否则一般不是正确选项。

七、 需求、范围出问题

1、需求、范围问题,如发现遗漏、发现错误、不符合客户要求、不符合计划要求、 客户提出新要求等,都是范围变更问题,答案中找符合变更的 4 个答案之一。

2、对于范围变更问题,问参考什么文件,范围管理计划和变更管理计划同时出现时,选“变更管理计划”。

因为:

  • 范围管理计划中会涉及对范围变更的监控,但不会涉及其他变更的监控。
  • 变更管理计划就是明确如何对变更进行监控的文件。

八、 挣值计算类问题

这类题目也是有安全可靠的套路的,套路就是:

1、先写出已知变量,即PV、EV、AC、BAC、CPI、SPI等;

2、再套两个或一个公式。再详细的内容,自己体会吧。

3、TCPI公式巧记:CPI = EV/AC,TCPI比CPI多了一个“T”,对应的公式是:

TCPI = (BAC – EV)/(BAC-AC),即分子分母多了一个“BAC -”

4、如果让你计算项目还需要多少天完工,可以把BAC换算成天数,计算出SPI,用BAC/SPI就可以计算出还需要多少天,这是一个简便的方法。

九、 冲突管理策略问题

1、先判断题干中描述的情况是是希望正面解决还是负面解决。

2、如果是正面,答案选:合作/解决问题。题目没有暗示任何正面负面含义,只问冲突如何解决,按正面选,即“面对/解决”,如果没有则选择解决程度最高的策略。

3、题目中暗示了不用正面解决,比如出现:立即、降低紧张气氛、部分满意等关键词,则按照相关的冲突处理策略的特征选。

4、冲突发生,题目问如何预防,选择: 1)基本规则 2)团队建设

注意:团队冲突往往限定在项目团队管理上,而相关方管理的范围要更大。

十、 团队组建与建设类问题

1、组建时资源获取问题,看到职能经理一般选“谈判/协商”

2、团队建设类问题往往出现“技能/能力不足”,一般选择“培训”

3、塔克曼阶梯理论,规范阶段和成熟阶段比较难区分,看到“开始……”一般选择“规范阶段”,看到“已经……”一般选“成熟阶段”。

十一、 项目成员职责问题

1、团队成员职责不清,不知道该做什么工作,查看RAM或RACI

2、RACI对于内部和外部团队(例如外包)成员责任分工最有帮助

3、项目经理的职责记录在项目章程中,而不是责任分配矩阵中,RAM是项目经理给团队成员分配工作用的。

十二、 有问题要面对

1、团队成员问题:绩效差、士气差、有冲突(对立、不听话、不服从)等。

2、相关方问题:意见不一致、不配合、不支持、反对、阻碍。

3、此类问题项目经理应该直接面对当事人,基本处理套路:了解情况或原因、影响他们、说服他们。常见的选项有:“与当事人会面、开会、了解原因”等,千万不要选“报告发起人、找领导反映情况、或找其他团队成员”等。

十三、 质量情景题

1、首先区分是质量的那一个过程,然后再判断答案。

2、质量标准导致的问题,一般是质量规划没做好。

3、控制质量的对象是可交付成果, PMP考试中出现频率很高。

4、管理质量的对象是过程、方针、程序、方法等。PMP考试中,考管理质量(或质量保证)更多出现的关键词是“确保”。“质量审计”是考试重点。“(非)增值活动”也是关键词

5、当客户或发起人对项目质量担心、不放心时,正确答案只能是质量管理计划。

十四、 沟通问题

根据沟通模型往往是指信息流转是否畅通,例如报告没有收到、会议开不好、文化障碍、地域障碍导致信息的分发、存储、收集等出现问题。

沟通问题是 PMP 考试中很常见的情景题,有 3 个正确答案可以选:

1、沟通管理计划;

2、沟通规划;

3、沟通需求分析。

(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题)

3、沟通需求分析。

(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题)

十五、 风险的情景题

1、先判断风险识别了,还是风险发生了;

2、若是风险识别,按风险管理程序走,即识别、定性、定量、规划应对、实施和监督。

3、若是风险发生(严格讲是风险事件发生了),则应采取应急措施或权变措施,最后选提交变更请求(如果选项中有提交变更的话)。

4、风险类题目中有一个大概率选项,就是“更新风险登记册”,无论是新识别的风险还是风险状态发生了改变,都需要首先更新风险登记册。

5、绝对不要选“更新或记录在风险管理计划”,因为风险管理计划中没有风险的具体内容,属于程序性计划。

十六、 两难选择先EMV再决策

两个方案各有利弊,或者两种选择各有千秋;

1、应先使用EMV技术,同时考虑收益和损失,量化不同选择的预期货币值。

2、根据计算结果再做选择。

3、选项中一般会出现EMV、或量化(计算)收益损失的选项。

十七、 与供应商有争议

当和供应上发生争议时:

1、按照合同条款办理,如果没有看2

2、谈判或协商,如果协商没有结果看3

3、替代争议解决方案ADR,如果没有看4

4、调解或仲裁,如果没有看5;

5、诉讼

以上工具的使用有顺序,注意仲裁和诉讼是互斥的。

与供应商或客户唯一双方共同承认的文件是合同;唯一不撕破脸的打交道方式是谈判。

十八、 相关方问题

相关方管理,通常是人的情绪问题,例如期望、满意不满意,抱怨,影响项目成功或验收了之类。相关方问题也是 PMP 考试中很常见的情景题,有 4 个正确答案可以选:

1、相关方参与计划;

2、管理相关方参与;

3、让相关方尽早参与;

4、识别相关方。

题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题。

十九、 相关方意见不一致或有冲突

最常见的正确选项是

1、采用引导技术达成一致意见;

2、与有关的相关方开会,统一意见。

二十、 新相关方出现

1、先要更新相关方登记册

2、不要选则解决新相关方问题的选项

二十一、 相关方分析那个N的计算

规律基本分三大类

1、题目中提到“项目有……相关方成员”,此时不需要单独计算项目经理

2、题目中提到“项目经理计算,项目经理有”,也就是项目经理做主语进行识别团队成员数量的,则需要把项目经理单独计入。

3、明确提到“除了项目经理,包括项目经理”等关键词的,按照题意比较容易判断是否需要计入项目经理。

注意:关键看主语是什么。

二十二、 收尾该做的事

此类题目的关键是判断项目是否进入收尾过程了,如果是则只需要考虑收尾过程该干的事就行了,否则就要按照执行和监控过程来处理。判断的基本方法是:

1、仔细体会题干信息,看项目是否被发起人或客户验收了,一旦验收了就收尾,不管客户如何折腾和抱怨你只管收尾就行了。

2、有人告诉你该收尾了,有这种权力的人是:发起人,如果没有提发起人具有同等权力的人或组织是:CEO总经理、管理层(management)、PMO、项目指导委员会、项目集经理。

3、客观条件造成的收尾:资金用完了,也不用挣扎了准备收尾就可以了。

4、收尾时“文件分析”强调“总结经验教训和分享知识”。

5、行政收尾工作不是为了“当前”项目的成功,是为了“未来”项目的成功。

二十三、 阶段结束与阶段开始问题

这类题目重点是前一个项目,不要考虑后一个项目。答案一般是前一个阶段的收尾工作。因为阶段收尾要做的工作等同于项目收尾工作的内容,虽然收尾会议和下一个阶段的启动会议可以在一起开,但这是两码事。

二十四、 题目中的具体问题,不改变程序型计划

1、如风险、进度、成本、质量、采购等具体问题,不改变程序型计划。因此,选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、 更新风险管理计划、更新采购管理计划,不要选。

2、另外强调,程序性计划中不包括具体问题的应对策略,主要出现在风险问题上, 若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册或风险报告中。

二十五、 题目中问“下一步做什么应参考什么文件?”

要在选项中找程序性计划

1、例如,实施风险应对措施后,项目经理进行下一步工作,应该参考什么计划?答案是风险管理计划。

2、又如,变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么计划?答案是变更管理计划。

3、再如,项目经理决定外包,要进行下一步工作,应参考什么计划?答案是采购管理计划。

以此类推。

二十六、 选输入输出还是选工具要分清

1、题目问题中说“使用什么来……(技术)?”,一般问的是工具,在选项中找工具

2、题目问题中说“……要依据(提供)什么?”,一般问的是输入,在选项中找输入

二十七、 求助发起人之前要三思

1、项目出现问题,答案中出现“汇报发起人”、“联系发起人”,几乎不选。

2、具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题),不要麻烦发起人。

3、没有解决方案时,不要汇报发起人。

二十八、 项目启动大会

目前PMP考试中,出现“启动大会”关键词的题目也有比较多,在考试中凡是遇到“启动大会”一定注意看英文是“Kick-off Meeting”还是“Initiating Meeting”。对于kick-off meeting常见的考点有:

1、何时召开:计划批准之后,执行之前,对于大项目属于执行过程组,对于小型项目属于规划过程组;

2、大会作用:首要作用是介绍项目启动的背景和目的,其次获得团队对项目的承诺,以及阐明每个相关方的角色和职责。

3、启动大会对于团队建设的五个阶段来说,属于形成阶段。

二十九、 积极主动和万能公式能救命

1、项目经理不能等、不能轻易求助和汇报给发起人,要主动采取措施;采取措施的策略可以参考万能公式。

2、出了问题不要马上采取措施,应该:确认事实(调查研究)、分析影响、制定计划和方案、实施方案、监控(确认)实施的效果。

题目跟任何明显的知识点都扯不上关系,看起来需要凭工作经验才能解决问题时,不妨用一下这两个救命的原则。

三十、 不要对其他项目经理指手画脚

这类题目基本的情景是你的项目和其他项目产生了冲突(主要是资源方面的冲突)

1、千万不能选的选项是:要求其他项目经理按照你的意思做,例如:把人让给你用,让他调整进度计划,让资源加班赶工等等。

2、与职能经理打交道只能谈判协商或影响、不能命令和指使。

可能的选项是,通过发起人协调;自己做出应对计划

三十一、 发起人对项目规划、执行和监控指手画脚

发起人或其他大人物对项目管理指手画脚,例如:不给你项目章程、不让你做WBS就开始项目、让你忽略重大风险继续项目、让你忽视质量问题等等。此时,你要坚持原则,这个原则就是PMBOK的知识体系中关于项目管理的最佳实践。

三十二、 发起人、客户、用户利益冲突

从相关方管理的角度,当二者发生利益冲突时,通常遵循以下原则:

1、非项目生(启动)死(中止),利益冲突时以有利于客户和最终用户为原则。

2、客户和用户产生利益冲突,采取有利于最终用户的原则

3、事关项目生死,发起人决定原则,客户也有中止项目的权力

三十三、 与排序相关的各种工具与技术

1、风险定性分析,根据风险暴露值排列风险优先级

2、帕累托,80/20法则,抓重点,找优先处理的问题

3、名义组技术,对头脑风暴的结果进行排序,以便找出更好的方案

4、优先矩阵,多个方案、多重标准、排序

三十四、 强调统计方法(或统计分析)的 4 个工具

1、问卷调查

问卷调查是指设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。问卷调查方法非常适用于以下情况:受众多样化,需要快速完成调查,受访者地理位置分散,并且适合开展统计分析。

2、参数估算

参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。参数估算是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来估算者如成本、预算和持续时间等活动参数。

3、实验设计

实验设计(DOE)是一种统计方法,用来识别哪些因素会对正在生产的产品或正在开发的流程的特定变量产生影响。DOE可以在规划质量管理过程中使用,以确定测试的数量和类别,以及这些测试对质量成本的影响。注意DOE可以一次识别多个变量对结果的影响。在《PMBOK指南》第6版中只提到过一次,并没有作为正式说明的工具和技术。

4、预期货币价值

预期货币价值(EMV)分析是当某些情况在未来可能发生或不发生时,计算平均结果的一种统计方法(不确定性下的分析)。

三十五、 各种估算方法

1、估算方法中需要使用历史信息的有

专家判断、类比估算、参数估算、三点估算。

注意:自下而上估算,不需要使用历史信息,只使用当前项目的信息。

2、使用历史信息的专家判断和类比估算、参数估算、三点估算的区别

(1)专家判断使用综合、整体、不具体的历史信息,就是经验,没有具体的历史信息。对估算者的专业要求最高。这里的专家只强调有经验,不需要是SME(主题专家)。

(2)类比估算、参数估算和三点估算使用具体的历史信息。

(3)对使用者的专业要求,最高的估算方法是专家判断,最低的是自下而上的估算。

3、类比估算、参数估算和三点估算的区别

(1)类比估算使用一种整体历史信息,强调整体而不是细节;

(2)参数估算使用数据库,具体的历史信息越多越具体越好;

(3)三点估算使用3个历史信息,即最悲观、最乐观、最可能。

三十六、 不做无关和无权做的事

1、项目经理不做自己没有权力的事情

2、项目经理可以拒绝和他工作无关的工作。

三十七、 问题日志和风险登记册如何选

1、问题日志(Issue Log)用于记录和监督问题的解决。它可用来促进沟通,确保对问题的共同理解。问题日志强调的是相关方对项目上的关注和关心(concern),这些关注和关心的英文是“Issue”,这些“issue”可能是项目的问题(Problem)也可能是项目的风险(risk)。PM在和关键相关方沟通时会借助问题日志进行沟通,例如针对这个issue已经提出了变更请求或者已经作为风险进行应对了等等,这些都是针对该issue的解决措施。

2、考试时问题日志强调相关方的关注,强调沟通等关键词,问题日志主要是作为管理沟通和管理相关方的输出,强调记录与相关方沟通或打交道后记录发现的问题。

3、输出和更新问题日志的过程有:指导与管理项目工作、监控项目工作、管理质量、控制质量、管理团队、控制资源、管理沟通, 监督沟通、识别风险、实施定性风险分析、实施风险应对措施、监督风险、识别相关方、管理相关方参与、监督相关方参与。

4、风险登记册会记录风险分析和风险应对规划的结果。风险发生状态发生变化时首先需要更新的文件。注意风险Risk发生了将会变成项目的问题(Problem),针对Problem往往需要提出变更(change)。

 

最后,如果你还是忍不住开始“想多了”,请及时问自己一个问题:“为什么题目中会有这么多不确定因素?”如果真的是有这么多不确定因素,说明需要先确认事实,了解情况,分析影响之类的动作,如果选项中没有这方面的,则说明是自己演绎多了,然后请参考上面的两点进行题目分析,停止演绎。

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